서울보증보험 하자이행증권 온라인 발행 실무 가이드
왜 하자이행증권이 필요한가
공사나 납품 계약을 진행할 때, 계약자가 하자보수 의무를 제대로 이행할 수 있을지 걱정되는 경우가 많습니다. 매번 서류 준비와 보험사 방문은 시간과 비용 소모가 크죠. 이럴 때 필수로 요청받는 서류가 바로 하자이행증권입니다.
요즘은 서울보증보험 홈페이지에서 전자서명과 온라인 결제만으로 단 5분 만에 발행할 수 있어, 처음 이용하는 분들도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
1️⃣ 하자이행증권이란?
하자이행증권은 계약 후 발생할 수 있는 하자(瑕疵)에 대해 일정 기간 동안 보수를 보장하는 증권입니다.
- 계약자가 하자보수 의무를 이행하지 못할 경우 보험사가 대신 책임
- 공공기관, 학교 납품, 기업 계약, 공사 계약 시 필수
- 계약금액 일정 비율(예: 3~5%)로 발행
- 기간은 계약서 명시 기준 적용
💡 Tip : 계약 담당자는 이 증권으로 계약 이행 안전성을 확보할 수 있고, 발주자는 안심할 수 있습니다.
2️⃣ 실무 담당자 확인 단계
발행 전 계약 담당자 또는 실무 담당자가 확인해야 할 사항:
- 하자이행증권 기준 확인
- 부가세 포함 여부, 공급가액 기준 확인
- 발행 비율 및 기간 결정
- 계약서 또는 발주처 기준 → 보통 계약금액의 3~5%, 기간은 계약서 명시
- 계약서 확인
- 계약자명, 금액, 하자보증 관련 조건 체크
💡 Tip : 사전 확인 없이 바로 발행하면 금액·기간 오류로 재발급 요청이 발생할 수 있으므로 필수 단계입니다.
3️⃣ 서울보증보험 발행 요청 단계
- 실무 담당자가 확인한 하자이행증권 비율, 기간, 계약자 정보를 기반으로
- 서울보증보험 사이트에 증권 등록
- 계약서와 증권 내용을 확인 후 담당자가 증권 업로드
4️⃣ 계약자 온라인 발행 절차
위 단계에서 등록된 증권을 기반으로, 계약자는 다음과 같이 발행합니다.
1. 서울 보증보험 홈페이지 로그인 → 공동인증서/간편 인증 로그인
SGI서울보증
www.sgic.co.kr
2. 계약자 전자서명 메뉴 선택 → 상단 메뉴 ‘전자약정 → 계약자 전자서명’ 클릭
3. 증권번호 클릭후 내용 확인
4. 약관 동의 및 전자서명
5. 결제 진행
- 카드 또는 계좌이체 → 결제 완료 후 증권 자동 발급
6. 증권 다운로드
- ‘증권보기’ 버튼 클릭 → PDF 저장
- 이메일 전송됨 → 반드시 백업
💡Tip: PDF 파일은 안전하게 보관하고, 필요 시 재발급 가능. 금액, 계약자명, 계약기간 오류 시 즉시 정정 요청 가능
5️⃣ 발행 후 처리 방법
- 담당자에게 메일로 전달
- 메일 예시
- PDF 파일 재발급 가능 → 안전하게 백업
- 금액·계약자명·기간 오류 시 즉시 정정 요청
6️⃣ 핵심 요약
전체 흐름:
실무 담당자 확인 → 하자이행증권 비율/기간/금액 결정 → 서울보증보험 사이트 등록 → 계약자 온라인 발행 → 담당자 확인 및 보관
- 별도 서류 제출 없이 온라인 5분 발행 가능
- 실무 효율 극대화, 공공기관·납품 계약 안전성 확보