한화솔루션 계약 전자서명 실무 가이드｜전자수입인지 등록·문서 송신까지 단계별 정리
한화솔루션 협력업체로 계약을 진행하면 견적 제출 → 전자계약서 서명 → 납품 절차로 이어집니다.
처음 전자계약을 진행하는 업체들이 가장 헷갈려 하는 부분은 전자수입인지(인지세)와 보험증권 제출입니다.
이번 글을 따라하면 전자계약서 서명을 문제없이 진행할 수 있습니다.
✅1. 전자계약서 서명 이메일 수신
견적을 제출한 뒤, “전자계약서 서명 요청” 메일이 오면 해당 건에 대해 우리 회사가 공급사로 선정되었다는 안내다.
메일 링크로 바로 접속하거나 한화솔루션 업무 시스템에 직접 로그인해 진행해도 됩니다.
✅2. 수주계약관리 → 전자계약현황 이동
시스템 로그인 후, 상단 메뉴에서
수주계약관리 > 전자계약현황으로 이동하면 전자계약 서명대상을 조회할수 있습니다.
서명할 계약을 선택해 상세 페이지로 들어갑니다.
✅3. 계약 내용 확인
계약서 상세 페이지에서 반드시 확인할 내용:
- 계약 금액
- 납기 및 공급 범위
- 위반 시 책임과 조건
- 특약 사항
또한 계약 내용과 함께 보험증권 제출 필요 여부도 확인합니다.
필요한 보험증권과 제출 시기는 참고해 준비하면 됩니다.
✅4. 인지세 메뉴 및 필요 여부
한화솔루션 시스템에서 전자수입인지 메뉴는 대부분의 계약에서 표시되지 않으며, 실제 필요한 계약건에만 나타납니다.
- 전자서명 버튼을 클릭할 때 “인지세 정보를 입력하세요” 안내가 뜨면 해당 계약은 전자수입인지가 필요한 경우입니다.
- 안내가 뜨지 않으면 인지세가 필요 없는 계약입니다.
✅5. 전자수입인지 구매 (필요한 경우)
인지세 안내가 뜨면 다음 순서대로 진행합니다:
- 계약서 상단 메뉴에서 ‘인지세’ 클릭
2.‘전자수입인지 구매’ 버튼 클릭
3.자동으로 표시된 금액 확인후 결제 진행
4.완료 후 계약 화면으로 돌아오기 구매가 끝나면 아래 단계를 진행한다.
✅6. ‘전자수입인지 구매확인’ 클릭
계약 화면에서 ‘전자수입인지 구매확인’ 버튼을 누르면 하단의 공급사 인지세 정보란에 자동으로 구매 정보가 입력됩니다..
✅7. 전자서명 진행
인지세가 정상 반영되었다면 이제 전자서명이 활성화됩니.
- 전자서명 클릭
- 공인인증서 선택
- 비밀번호 입력
- “서명이 완료되었습니다.” 메시지 확인
서명이 완료되면 계약 상태가 서명완료로 변경됩니.
✅8. 계약서 출력 및 보관
서명이 끝나면 화면 상단 또는 하단의 계약서 인쇄 버튼을 눌러 PDF 저장 또는 출력합니다.
계약서는 향후 발주, 검수, 정산 자료로 반드시 보관합니다.
이렇게 따라하면 한화솔루션 전자계약서 서명을 문제없이 진행할 수 있습니다.👍