4대보험 가입자명부, 이렇게 쉽게 발급할 수 있다고?

 
사업장에서 직원 채용이나 정부 지원사업을 진행할 때, 반드시 준비해야 하는 서류 중 하나가 ‘4대보험 사업장 가입자명부’입니다. 이 문서는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 가입된 근로자 명단을 한눈에 확인할 수 있어, 은행 대출, 정부 지원사업 신청, 각종 행정서류 제출 시 필수로 요구되곤 합니다.
 
저도 최근 소상공인 지원사업 준비 과정에서 직접 발급해봤는데, 생각보다 간단하게 5분 정도 만에 완료할 수 있었습니다. 이번 글에서는 실무 기준으로 발급 과정을 단계별로 정리해드리겠습니다.

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1. 4대보험 정보연계센터 홈페이지 접속

먼저 4대보험 정보연계센터(https://www.4insure.or.kr) 사이트에 접속합니다.
사업자등록번호로 로그인하면 바로 메인 화면이 열리는데요,상단 메뉴 중  증명서 발급을 선택합니다.

싸이트 상단에 증명서발급 클릭

 
 Tip. 공동인증서 로그인이 필요하므로 미리 대표자 인증서를 준비해두면 빠릅니다.
        공용PC를 쓸 때는 로그인 후 반드시 ‘로그아웃’까지 눌러 개인정보를 보호하세요.

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2.  사업자 가입자 명부  클릭

 
‘증명서 발급’ 메뉴 안에서는 사업자등록증명서, 자격취득내역 등 여러 종류의 문서를 신청할 수 있습니다.
이 중에서 [사업장 가입자명부]를 선택하세요. 이때 ‘회사 정보’, ‘출력 순서’, ‘가입자 구분’을 확인 후 신청 버튼을 클릭하면 됩니다.
특히 동일 사업자 아래 복수 사업장이 있을 경우,정확히 어떤 사업장(지점/본점)의 명부를 받을지 선택해야 해요.

가업자명부 선택 후 사업자등록번호 및 출력순서 선택하기

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3. 사업장 정보 확인 및 신청

등록된 사업장 정보와 대표자 이름이 실제 사업자등록증과 일치해야 정상적으로 발급이 진행됩니다.

혹시 대표자가 변경되었거나 4대보험 가입정보가 갱신되지 않았다면 고용·산재보험 토탈서비스나 국민연금공단 사이트에서 정보 수정 후 다시 시도해야 합니다.
 
 Tip. 일부 브라우저에서는 팝업 차단이 설정되어 있으면 출력 창이 안 뜰 수 있어요.이럴 땐 팝업 허용을 눌러주세요.
 

사업장 정보 확인 후 신청하기

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4. 출력 및 PDF 저장

신청이 완료되면 바로 미리보기 화면이 뜹니다.연결된 프린터로 출력하거나, PDF로 저장할 수 있습니다.
요즘은 대부분 전자문서로 제출하므로 PDF 저장을 추천드려요.
 
 Tip.  파일명에 날짜를 포함해 저장해두면 나중에 “어떤 시점의 명부인지” 쉽게 확인할 수 있습니다.
         예: 4대보험_가입자명부_2025-10.pdf
 
 

출력페이지

 

가입자명부 인쇄페이지

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5. 활용 팁

• 정부지원사업 신청 시 필수 첨부서류로 자주 요구
• 은행, 공공기관, 회계감사 시 근로자 확인용으로 제출 가능
• 노무관리 및 급여대장 검증 시 기본자료로 활용

👉 Tip.  저처럼 매달 직원이 변동되는 경우엔, 월 1회 발급해두면 서류 요청이 올 때마다 당황하지 않고 바로 제출할 수 있어요.

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6. 발급 순서 요약

홈페이지 접속 → 로그인 → 증명서 발급 → 사업장 가입자명부 선택 → 정보 확인 → 출력 및 PDF 저장

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7. 마무리

4대보험 사업장 가입자명부는 한 번 익숙해두면 반복 발급이나 제출이 필요한 상황에서도 당황하지 않고 바로 대응할 수 있는 실무 필수 서류입니다. 오늘 안내한 방법대로 미리 PDF 파일로 보관해 두시면, 직원 변동이나 행정 요청에도 신속하게 대응할 수 있어 업무 효율이 크게 올라갑니다.
 
작은 준비이지만, 실제로 업무 속도를 높이고 행정 처리를 원활하게 하는 서류이니, 이번 기회에 직접 발급해보고 익숙해지시길 추천드립니다.👍