[5편] 신규 입사자 첫 주 필수 업무 가이드 | 체크리스트 & 단계별 안내

2025. 9. 1. 09:20꿀팁/총무.인사

 

신규 입사자가 입사하면, 첫 주 안에 반드시 완료해야 하는 필수 등록·신청 업무가 있습니다.
이 체크리스트와 단계별 안내를 참고하면, 업무 누락 없이 신속하게 적응할 수 있습니다.


1️⃣ 체크리스트 

 

2️⃣ 단계별 업무 안내

① 근로계약서

  • 입사 첫 날 또는 첫 주에 반드시 서명/날인
  • 계약 내용: 근무 시간, 연봉, 근로 조건 확인
  • Tip: 사본 보관

② 4대보험 취득신고

  • 4대보험  신규 취득 신고
  • 단계: 1️⃣ EDI 로그인 → 2️⃣ 신규 취득신고 → 3️⃣ 제출
  • Tip: 제출 전 정보 정확성 확인, 필요 시 캡쳐 기록

③ 급여 계좌 등록

  • 은행명, 계좌번호, 예금주 입력
  • 회계 프로그램에 기록 후 저장 확인
  • Tip: 오류 시 급여 이체 문제 발생

④ 인사정보 등록

  • 필수 정보: 사번, 연락처, 주소, 사진 파일
  • 개인정보 정확성 확인

⑤ 피복 신청

  • 작업복, 안전화 등 사이즈 확인 후 신청서 제출

⑥ 명함 신청

  • 이름, 직책, 연락처 확인 후 신청
  • Tip: ERP/메일 계정과 동일하게 등록해야 오류 방지

⑦ 회사 메일 및 시스템 계정

  • 메일 계정 부여 후 로그인 테스트
  • ERP, 협업툴, 사내 메신저 등 계정 부여
  • Tip: 권한 없는 시스템 있으면 즉시 담당자에게 요청

신규 입사자의 첫 주는 업무 적응과 시스템 접근이 가장 중요한 시기입니다.
이번 체크리스트와 단계별 안내를 활용하면, 누락 없이 필수 업무를 완료하고 빠르게 조직에 적응할 수 있습니다.