[ 7편 ] 쉽고 빠른 거래명세서 작성방법 (샘플 서식 첨부)

 

거래처와의 거래 내역을 정확히 기록하고 관리하기 위해서는 거래명세서 작성이 필수입니다.

이번 글에서는 거래명세서 작성 방법과 샘플을 소개하며, 실무에서 바로 활용할 수 있는 팁을 함께 정리했습니다.

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1. 거래처 정보 등록

거래명세서를 작성하기 전, 거래처 정보를 먼저 등록해야 합니다. 기본적으로 필요한 항목은 다음과 같습니다.

• 상호
• 사업자등록번호
• 대표자명
• 주소
• 계산서 받을 메일 주소
• 연락처

이 정보를 등록하면 거래명세서 작성 시 자동으로 불러와 편리하게 활용할 수 있습니다.

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2. 거래명세서 샘플

샘플 1: 상호 복사·붙여넣기 방식

• 거래명세서 작성 시 거래처 상호를 복사·붙여넣기 하면 주소, 사업자번호, 연락처 등 관련 정보가 자동으로 표시됩니다.

거래명세서_샘플 1.xls

0.14MB

샘플 2: 사업자번호 복사·붙여넣기 방식

• 거래명세서 작성 시 사업자번호를 붙여넣기 하면 해당 거래처 정보가 자동으로 입력됩니다.

거래명세표_샘플 2.xlsx

0.05MB

 

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3. 거래명세서 인쇄 및 관리

• 거래명세서는 2부 인쇄하는 것이 좋습니다.
  1. 보관용: 회사 내부 기록용
  2. 업체 제출용: 거래처에 전달

이렇게 관리하면 내부 회계와 외부 증빙을 동시에 충족할 수 있습니다.