[ Outlook] 아웃룩 부재시 자동 회신 설정 방법

아웃룩에서 부재중일 때 자동으로 회신 메시지를 보내도록 설정할 수 있습니다. 출장, 휴가, 외근 등으로 메일 확인이 어려운 기간에 유용합니다.

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1️⃣ 아웃룩 실행 후 파일 메뉴 클릭

• 아웃룩을 열고 상단 메뉴에서 파일(FIle) 클릭

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2️⃣ 자동 회신 선택

• 정보(Info) → 자동 회신(부재중)(Automatic Replies) 클릭

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3️⃣ 자동 회신 설정

• 자동 회신 보내기 체크
• 기간 지정(Optional): 부재 기간을 지정하면 설정된 시간 동안 자동으로 켜지고 꺼집니다.
• 회신 메시지 작성:
• 내부용(회사 동료용): 안녕하세요. 현재 부재 중입니다. [복귀 날짜] 이후 확인 후 회신드리겠습니다. 감사합니다.
• 외부용(고객/거래처용): 안녕하세요. 현재 부재 중입니다. [복귀 날짜] 이후에 확인 후 회신드리겠습니다. 급한 문의는 [대체 담당자 이메일/연락처]로 연락 부탁드립니다. 감사합니다.

• 예시 참조

 

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4️⃣ 설정 완료

• 작성 후 확인(OK) 클릭
• 설정한 기간 동안 수신되는 모든 메일에 자동으로 회신 메시지가 발송됩니다.