엑셀 매크로 활용법 | 자동필터 매크로 작성하기

 

엑셀을 자주 사용하다 보면 반복되는 작업 때문에 시간이 많이 소요될 때가 있습니다. 특히 시험 성적이나 매출 데이터처럼 필터링이 자주 필요한 표를 다룰 때 더욱 그렇죠. 이럴 때 유용하게 쓰이는 기능이 바로 매크로입니다.

 

매크로는 사용자가 반복하는 작업을 기록해 두었다가 단축키 한 번으로 실행할 수 있는 자동화 도구입니다. 오늘은 시험결과표를 예시로 자동필터 매크로를 만드는 방법을 단계별로 안내하고, 영상으로 전체 과정을 확인할 수 있는 방법도 소개합니다

---

1. 매크로 기록하기

매크로를 사용하려면 먼저 기록을 시작해야 합니다.

1. 상단 메뉴에서 [보기] → [개발 도구] → [매크로 기록] 클릭
2. 매크로 이름을 입력합니다. 예: 자동필터하기
3. 단축키를 지정합니다. 예: Ctrl + a
4. [확인] 버튼을 누르면 기록이 시작됩니다.

TIP:이 순간부터 엑셀은 사용자가 수행하는 작업을 그대로 기록합니다.

매크로 기록하기

바로가기 키 설정

---

2. 자동필터 매크로 작성하기

이제 표에 자동필터를 적용해 보겠습니다.

1. 자동필터를 적용할 전체 표 영역을 선택
2. 상단 메뉴에서 [데이터] → [필터] 클릭
3. 표 상단에 필터 버튼이 생성됩니다.
4. 필요하면 필터 버튼을 눌러 조건별로 데이터를 확인할 수 있습니다.

TIP:이 과정을 매크로로 기록했기 때문에 이후에는 단축키 한 번으로 동일한 필터를 적용할 수 있습니다.

자동필터 매크로 설정

자동필터 생성

---

3. 매크로 기록 종료하기

작업이 끝나면 기록을 종료해야 합니다.

• 상단 메뉴에서 [기록 중지] 버튼 클릭
• 이제 지정한 단축키(Ctrl + a)만 누르면 언제든지 자동필터가 적용됩니다.

---

4. 매크로 활용 팁

자동필터 매크로는 단순히 시험성적표뿐 아니라 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.

• 매출 데이터: 특정 상품군만 빠르게 확인
• 고객 리스트: 특정 지역이나 가입일 기준 필터링
• 재고 관리: 조건에 맞는 품목만 표시

반복적으로 데이터를 확인하고 정리해야 할 때 단축키 하나로 바로 처리할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.

---

영상으로 전체 과정 확인하기

글로만 이해하기 어려운 경우, 전체 과정이 담긴 시연 영상을 참고하면 더욱 쉽게 따라 할 수 있습니다.

 

[영상1: 매크로 전체 과정 시연 영상]

영상에서는 기록 시작 → 필터 적용 → 기록 종료 → 단축키 실행까지 한눈에 보여주므로, 매크로 활용법을 빠르게 익힐 수 있습니다.

 

---

💡 추가 팁

• 매크로를 여러 개 만들어 조건별로 단축키를 다르게 설정하면 다양한 필터 작업을 한 번에 처리할 수 있습니다.
• 기록한 매크로는 VBA 편집기에서 수정 가능하므로, 더 복잡한 조건이나 자동 계산까지 포함시킬 수도 있습니다.
• 엑셀 파일을 공유할 경우, 매크로 사용 여부를 확인하고 보안 설정에서 매크로 실행 허용이 필요합니다.

---

반복되는 엑셀 작업으로 시간을 낭비하기보다는 매크로를 활용해 단축키 하나로 업무를 자동화하세요.

 

시험성적, 매출, 고객 리스트 등 어디서든 반복 필터링 작업이 간편해집니다. 영상과 함께 단계별로 따라 해보면, 엑셀 작업이 훨씬 즐겁고 효율적으로 변하는 경험을 하실 수 있을 겁니다.

---