엑셀 매크로 버튼으로 한 번에 실행하기: 자동필터 매크로 활용

 

지난 글에서는 엑셀에서 매크로를 기록해 자동필터를 빠르게 적용하는 방법을 살펴보았습니다.

 

이번 글에서는 기록한 매크로를 더 편리하게 실행할 수 있도록 버튼(실행 단추)을 만들어 활용하는 방법을 단계별로 정리해보겠습니다. 버튼 하나로 반복 업무를 손쉽게 처리할 수 있으니, 실무에서 매우 유용합니다.

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1. 개발도구 탭 활성화

엑셀 상단 메뉴에서 개발도구 탭이 보이지 않는 경우가 있습니다. 이때는 아래 순서대로 설정하면 쉽게 활성화할 수 있습니다.

1. 상단 파일 탭 클릭
2. 왼쪽 메뉴에서 옵션 → 리본 사용자 지정 선택
3. 오른쪽 목록에서 개발도구 체크 후 확인

이제 엑셀 상단 메뉴에 개발도구 탭이 나타납니다. 이 탭은 매크로 기록, 버튼 삽입, VBA 편집 등 매크로 관련 모든 기능을 사용할 수 있는 핵심 도구입니다.

 

파일에서 옵션 선택

리본사용자지정에서 개발도구 선택

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2. 버튼 (실행 단추) 삽입하기

기록한 매크로를 버튼으로 실행하면, 클릭 한 번으로 반복 작업을 처리할 수 있습니다. 버튼 삽입 과정은 다음과 같습니다.

1. 개발도구 탭 → 삽입 메뉴 클릭
2. 폼 컨트롤에서 단추(버튼) 선택
3. 마우스 포인터가 ＋ 모양으로 바뀌면 원하는 위치로 드래그하여 단추 생성

단추를 놓는 순간 매크로 지정 대화상자가 자동으로 나타납니다.
이 단계에서 바로 실행할 매크로를 선택할 수 있습니다.

 

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3. 매크로 지정 및 단추 이름 변경

단추에 매크로를 연결하고 이름을 변경하면 사용이 훨씬 편리해집니다.

1. 매크로 지정 대화상자에서 기록해둔 매크로 선택 (예: 자동필터 실행 매크로)
2. 단추 우클릭 → 텍스트 편집으로 버튼 이름 변경
   • 예시: "자동필터 실행"

이제 버튼을 클릭할 때마다 선택한 매크로가 바로 실행됩니다.
마우스 클릭 한 번으로 반복적인 필터 적용 작업을 자동화할 수 있어 업무 속도가 크게 향상됩니다.

 

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4. 활용 팁

• 여러 매크로를 기록했다면 각각 다른 버튼에 지정해두면 작업 효율이 더욱 높아집니다.
• 버튼의 크기, 위치는 자유롭게 조절 가능하며, 시트 레이아웃에 맞춰 정리하면 깔끔합니다.
• 반복적인 데이터 처리, 필터 적용, 서식 변경 등 복잡한 작업도 버튼 한 번으로 해결할 수 있어 실무에서 특히 유용합니다.

특히 정기적으로 반복되는 업무를 자동화할 때, 매크로 버튼은 시간을 절약하고 실수를 줄이는 효과적인 방법입니다. 처음에는 단순한 필터 작업부터 시작해 점차 서식, 계산, 데이터 처리까지 확장해보면 좋습니다.

 

TIP: 버튼을 여러 개 배치할 때는 명확한 이름과 색상 구분을 활용하면 실수 없이 원하는 매크로를 바로 실행할 수 있습니다. 또한, 버튼 주변에 간단한 안내 문구를 적어두면 시트 공유 시 다른 사람도 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

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이번 글에서는 매크로 기록 후 버튼으로 실행하는 방법과 활용 팁을 정리했습니다. 버튼 하나로 반복 업무를 단축하고 효율적으로 작업할 수 있으니, 실무에서 꼭 활용해보세요.

 

👉 [엑셀 매크로 활용 1 – 자동필터 매크로 기록하기]