엑셀 자동채우기로 반복·연속 데이터 빠르게 입력하는 방법

 

엑셀을 사용하다 보면 수많은 데이터를 입력해야 할 때가 많습니다. 특히 일련번호, 날짜, 요일, 부서명 등 반복되거나 순서가 있는 데이터를 입력할 때는 하나씩 입력하다 보면 시간이 오래 걸리죠. 이런 문제를 해결해주는 기능이 바로 자동채우기 핸들(+)입니다.

 

이번 글에서는 연속 데이터와 반복 데이터를 빠르게 입력하는 방법을 단계별로 살펴보고, 실무에서 활용할 수 있는 팁까지 함께 정리해보겠습니다.

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1. 연속 데이터 입력하기 (일련번호)

연속적인 숫자를 입력해야 할 때, 일일이 숫자를 입력하는 대신 자동채우기를 활용하면 훨씬 효율적입니다.

1. 입력을 시작할 셀(A3)에 숫자 1을 입력합니다.
2. A3 셀의 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형(자동채우기 핸들)을 원하는 범위까지 드래그합니다. 예를 들어 A11까지 드래그하면 됩니다.

연속데이터 입력하기

 

3. 드래그를 마친 후 나타나는 자동채우기 옵션 버튼을 클릭하고, 연속 데이터 채우기를 선택합니다.

연속데이터 채우기

 

✅ 이렇게 하면 1, 2, 3…처럼 순서대로 증가하는 일련번호가 자동으로 채워집니다.

💡 TIP: 시작 숫자와 증가 간격을 바꾸면 2, 4, 6…처럼 원하는 패턴으로도 입력할 수 있습니다.

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2. 반복 데이터 입력하기 (구분 항목)

부서명, 요일, 월 등 규칙적으로 반복되는 데이터를 입력할 때도 자동채우기가 유용합니다.

1. 먼저 반복할 데이터 범위를 입력합니다. 예를 들어 B3~B6에 영업, 경영, 인사, 회계 순으로 입력합니다.
2. B3:B6 범위를 선택한 뒤, B6 셀의 자동채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 예를 들어 B11까지 드래그합니다.

반복데이터 입력

 

3. 드래그를 마친 후 나타나는 자동채우기 옵션 버튼을 클릭하고, 연속 데이터 채우기를 선택합니다.

연속데이터 채우기

 

 반복 데이터는 엑셀이 입력 규칙을 인식해 자동으로 순서대로 반복해 채워주기 때문에, 많은 데이터를 빠르게 입력할 수 있습니다.

 

💡 TIP: 날짜, 요일, 월 등도 같은 방법으로 반복 입력할 수 있으며, 숫자와 조합해 패턴화된 데이터 입력도 가능합니다.

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3. 실무 활용 팁

•  날짜 입력 시: 시작 날짜를 입력한 뒤 드래그하면 일 단위, 주 단위, 월 단위 등으로 자동 증가시킬 수 있습니다.
• 사용자 정의 목록 활용: 자주 사용하는 항목(예: 부서명, 상품군 등)을 사용자 정의 목록으로 만들어 두면 언제든 반복 입력이 가능합니다.
• 혼합 패턴 입력: 숫자와 텍스트를 조합하면 1월, 2월, 3월 같은 연속적인 문자열도 쉽게 만들 수 있습니다.
• 업무 효율 극대화: 특히 대량의 데이터 입력, 보고서 작성, 재고 관리 등 반복 작업이 많은 실무에서 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

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4. 마무리

엑셀의 자동채우기 기능은 단순하지만, 활용법에 따라 작업 효율을 획기적으로 높일 수 있는 강력한 도구입니다. 처음에는 연속 숫자나 반복 항목 정도로만 사용하더라도, 점차 날짜, 요일, 사용자 정의 목록까지 응용하면 매번 반복되는 입력 작업에서 벗어나 중요한 데이터 분석과 검토에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

 

이번 글에서 소개한 연속 데이터 입력, 반복 데이터 입력, 실무 활용 팁을 참고하여, 여러분의 엑셀 작업 시간을 단축하고 업무 효율을 높여보세요.