엑셀 함수 완전 정복! 초보자를 위한 기초 가이드

 

엑셀은 단순히 데이터를 입력하고 표로 정리하는 것을 넘어, 함수를 활용하면 계산과 분석을 훨씬 효율적으로 처리할 수 있습니다.

함수(Function)란 엑셀에서 특정한 작업을 자동으로 수행하도록 만들어진 미리 정의된 수식이라고 이해하면 됩니다.
예를 들어 합계를 구하거나 평균을 내고, 조건에 따라 값을 구하는 일을 함수 한 줄로 간단하게 해결할 수 있습니다.

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1. 함수의 기본 구조

엑셀 함수는 보통 다음과 같은 형태를 가집니다.

 

=함수이름(인수1, 인수2, …)

• = : 수식이 시작됨을 의미
• 함수이름 : 엑셀이 수행할 기능 (예: SUM, AVERAGE, IF 등)
• 인수(Argument) : 함수가 계산할 대상이나 조건

예를 들어 =SUM(A1:A10) 이라고 입력하면 A1부터 A10까지의 셀 합계를 자동으로 구해줍니다.

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2. 자주 사용하는 기본 함수

엑셀을 처음 배우는 단계라면 아래 4가지 함수를 꼭 익혀두세요.

함수	설명	예
SUM	지정한 범위의 숫자 합계를 구함	=SUM(B2:B6)
AVERAGE	평균을 계산함	=AVERAGE(C2:C6)
MAX / MIN	최대값, 최소값을 구함	=MAX(D2:D10), =MIN(D2:D10)
COUNT	숫자가 입력된 셀 개수를 셈	=COUNT(E2:E10)

💡 TIP : 이 네 가지 함수만 잘 활용해도 대부분의 기본 계산 업무를 해결할 수 있습니다.

함수위치

SUM함수 예제

AVERAGE함수 예제

MAX / MIN 함수 예제

COUNT함수 예제

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3. 조건에 따른 함수

조건을 지정해 계산하거나 결과를 구하는 함수 중 가장 대표적인 것이 바로 IF 함수입니다.

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

• 예를 들어) 점수가 60점 이상이면 “합격”, 미만이면 “불합격”이라고 표시하려면
•  =IF(A2>60,"합격","불합격")이라고 입력하면 됩니다.

IF함수 예

 

이 외에도 합계와 조건을 결합한 SUMIF, 개수를 조건에 맞춰 세는 COUNTIF 등도 업무에서 많이 쓰입니다.

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4. 함수 활용 팁

1. 자동 완성 기능 : 함수 이름을 입력할 때 일부만 적어도 엑셀이 추천 목록을 보여줍니다.
2. 함수 삽입 창 활용 : [수식] 탭 → [함수 삽입]을 클릭하면 함수 설명과 인수 입력 방법을 쉽게 확인할 수 있습니다.
3. 셀 참조 이해 : 함수에서 셀 주소를 직접 입력하기보다 클릭하여 범위를 지정하면 더 편리합니다.

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5. 연습문제 (직접 해보기)

엑셀을 직접 열고 다음 문제를 풀어보세요.

1. A열의 숫자 합계를 구하세요. (SUM)
2. B열 점수의 평균을 구하세요. (AVERAGE)
3. B열 점수가 70 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격”이라고 표시하는 함수를 작성하세요. (IF)
4. D열 나이 중 가장 큰 값과 가장 작은 값을 구하세요. (MAX, MIN)
5. E열 판매수량 중 10개 이상인 데이터의 개수를 구하세요. (COUNTIF)

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6. 마무리

엑셀 함수는 처음에는 어렵게 느껴지지만, 몇 가지 기본 함수만 익혀도 업무 효율이 크게 올라갑니다. SUM, AVERAGE, IF 같은 기초 함수부터 차근차근 연습하고, 필요할 때 SUMIF, VLOOKUP, INDEX 같은 고급 함수로 확장해 나가면 됩니다.

👉 엑셀을 단순한 계산기가 아니라 데이터 관리와 분석을 위한 강력한 도구로 활용해 보세요.

 

연습문제 .xlsx

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