엑셀 IF함수 완벽정리｜실무에서 바로 쓰는 조건문 예제

 

엑셀을 사용하다 보면 “특정 조건을 만족하면 ○○, 아니면 △△로 처리해라”라는 상황이 자주 생깁니다.
이럴 때 꼭 알아야 할 기본 함수가 바로 IF 함수입니다.

 

조건에 따라 결과를 다르게 표시할 수 있어서, 매출현황, 출근기록, 합격판정 등 거의 모든 실무 시트에서 활용됩니다.

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1. IF 함수 기본 구조

 

=IF(논리식, 조건이_참일_때, 조건이_거짓일_때)

예를 들어, 점수가 60점 이상이면 “합격”, 그렇지 않으면 “불합격”으로 표시하고 싶다면 아래처럼 씁니다.

 

=IF(B2>=60,"합격","불합격")

• B2>=60 : 조건식
• “합격” : 조건이 참일 때 결과
• “불합격” : 조건이 거짓일 때 결과

즉, IF 함수는 논리식이 TRUE인지 FALSE인지에 따라 다른 결과를 보여줍니다.
이 단순한 구조 덕분에 엑셀 자동화의 기초가 됩니다.

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2. 실무에서 자주 쓰는 IF 함수 예제

 예제1. 근무시간 기준으로 “정상” / “지각” 구분하기

출근시간이 오전 9시를 넘으면 지각으로 표시하는 예제입니다.

수식. =IF(B2>TIME(9,0,0),"지각","정상")

이름	출근시간	결과
김민수	8:55	정상
박지연	9:10	지각

 TIP: TIME(9,0,0)은 오전 9시를 의미합니다. 시간 데이터를 직접 비교할 때 유용한 함수입니다.

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 예제2.매출 목표 달성 여부 판단하기

목표금액 100만원 기준으로 “달성” 또는 “미달성” 표시.

수식. =IF(B2>=1000000,"달성","미달성")

상점	실매출	결과
구라상점	1,200,000	달성
영등포상점	900,000	미달성

이 방식은 월별 실적표나 인센티브 계산 시트에서 자주 활용됩니다.

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3. IF 함수 중첩 활용법 (다중 조건 처리)

하나의 조건으로는 부족할 때는 IF 함수를 중첩할 수 있습니다.

 

예를 들어, 점수에 따라 “우수”, “보통”, “미흡”으로 구분하고 싶다면:

=IF(B2>=90,"우수",IF(B2>=70,"보통","미흡"))

이 구조는 바깥쪽 IF가 먼저 실행되고, 조건이 거짓일 때 안쪽 IF가 평가됩니다.
즉,

• 90점 이상 → “우수”
• 70~89점 → “보통”
• 70점 미만 → “미흡”

IF함수 중첩활용 예제

 

TIP: 중첩이 많아질수록 복잡해지기 때문에, 실제 실무에서는 IFS 함수(엑셀 2019 이상)로 대체하기도 합니다.

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4. IF 함수 + 다른 함수 조합하기

조건을 조금 더 정교하게 만들고 싶다면 다른 함수와 함께 쓰면 됩니다.

•  IF + AND

두 가지 조건이 모두 참일 때만 특정 값을 표시.
예: “매출이 100만 원 이상이고, 거래건수가 10건 이상이면 ‘우수거래처’로 표시”

=IF(AND(B2>=1000000,C2>=10),"우수거래처","일반거래처")

IF+AND 함수 예제 샘플

 

 

•  IF + OR

여러 조건 중 하나만 만족해도 결과 표시.
예: “매출이 100만 원 이상이거나 고객평가가 A등급이면 ‘VIP’”

=IF(OR(B2>=1000000,C2="A"),"VIP","일반")

IF+OR함수 예제 샘플

TIP: 이렇게 IF와 AND/OR를 함께 쓰면 조건식을 훨씬 유연하게 구성할 수 있습니다.

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5. 실무 확장 예제: 초과근무수당 계산하기

근무시간이 8시간을 초과한 경우, 초과근무시간당 1.5배 수당을 계산하는 예제입니다.

이름	근무시간	시간	시급수당
김지훈	9	10000	15000
이서연	8	10000	0

수식. =IF(B2>8,(B2-8)*C2*1.5,0)

• 8시간 초과분만 계산
• 초과가 없으면 0원으로 표시

초과근무수당계산 예제 샘플

 

이 예제는 인사관리나 급여계산 시트에서 매우 자주 쓰이는 구조입니다.

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6. IF 함수 실수 방지 꿀팁

• 조건문에 셀 서식(숫자, 문자, 날짜) 혼동 주의
• “=”, “>=”, “<” 등의 비교기호는 꼭 정확히 입력
• 중첩 IF는 3단계 이상 복잡해지면 가독성이 떨어지므로 IFS 함수나 VLOOKUP으로 대체 고려

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마무리: 엑셀 자동화의 첫걸음은 IF 함수부터

엑셀을 능숙하게 다루는 사람과 초보자의 차이는 조건을 다루는 능력에서 나타납니다.
IF 함수는 단순해 보이지만, 실무에서는 “데이터 분류, 근무기록, 급여계산, 인센티브 산출” 등 모든 업무의 기반이 됩니다.

 

오늘 배운 기본 구조와 예제를 직접 따라 하면서,“조건별 자동 계산”을 자신의 업무 파일에 적용해보세요.
작은 반복 업무를 자동화할수록 효율이 눈에 띄게 달라집니다.👍